Kantex para el sector seguridad
Permisos de acceso, visitas, alertas e informes conectados, con un rastro verificable de quién hizo qué.
Para organizaciones que quieren tener en orden su gestión de accesos y para empresas de seguridad, Kantex conecta el control de accesos con los datos de RR. HH., para que los permisos se ajusten automáticamente con cada alta y baja. Desarrollamos registro de visitas y herramientas de seguimiento de alarmas, elaboramos informes y registros de auditoría, y usamos los datos de cámaras y sensores como fuente de visión de conjunto y análisis.
Un empleado nuevo tiene que poder entrar el primer día, y quien se va no debe poder hacerlo al día siguiente. Las visitas se presentan en recepción, las alertas llegan a la central de alarmas y los clientes quieren informes. Muchos de esos pasos dependen de que alguien se acuerde de actualizar una lista.
Las altas y bajas se tramitan en el sistema de RR. HH., pero las tarjetas de acceso y los permisos se cambian por separado. A veces antiguos empleados conservan el acceso más tiempo del previsto.
Llegan alarmas y alertas, pero quién las atiende, qué se hizo y cuándo se cerraron está repartido entre teléfono, correo electrónico y un libro de registro.
Tras un incidente o una auditoría, alguien tiene que averiguar quién tenía acceso y cuándo, y qué ocurrió. Esa información sale de sistemas distintos que no están conectados.
Permisos de acceso, visitas, alertas e informes conectados, con un rastro verificable de quién hizo qué.
Kantex Integraciones
Conectamos el sistema de control de accesos con los datos de RR. HH. o de personal, para que los permisos se concedan automáticamente con el alta, se ajusten con un cambio de puesto y se revoquen con la baja.
Más sobre Integraciones APIKantex A medida
Un registro de visitas con preinscripción por parte del anfitrión, o una pantalla de seguimiento de alertas en la que cada paso, de la recepción al cierre, queda registrado con hora y nombre.
Más sobre Software a medidaKantex Data
Reunimos los datos de sistemas de acceso, alertas, sensores y cámaras en informes y en un registro de auditoría consultable, con permisos de acceso por rol.
Más sobre Soluciones de datosKantex Automatización
Los controles recurrentes, como permisos que ya no corresponden a un puesto o tarjetas que llevan mucho tiempo sin usarse, se ejecutan automáticamente y llegan como lista de trabajo al responsable.
Más sobre Automatización de procesosProductos que desarrollamos junto con socios piloto del sector.
Permisos de acceso que se mueven con RR. HH.
Kantex Access es una capa de integración sobre tu sistema de control de accesos actual. Los permisos se derivan automáticamente de los datos de RR. HH., las visitas quedan registradas y cada cambio se puede rastrear.
De la primera conversación a un software que sigue funcionando, en pasos cortos con resultados operativos en cada etapa.
En una reunión inicial gratuita analizamos tus procesos, sistemas y objetivos, y vemos dónde está el mayor margen de mejora.
Esbozamos la solución, las integraciones y las pantallas, y las validamos con las personas que van a trabajar con ellas.
Trabajamos en iteraciones cortas y cada pocas semanas te mostramos software que funciona, para que puedas reorientar el rumbo.
Ponemos el sistema en marcha, migramos los datos y acompañamos a tu equipo durante el cambio.
Supervisamos, mantenemos y ampliamos el software a medida que tu organización crece.
¿No encuentras tu pregunta? Escribe a sales@kantex.nl y te respondemos en un día laborable.
Depende de las opciones de integración de ambos sistemas. Primero analizamos qué datos acepta el sistema de accesos mediante una API o una importación y qué eventos ofrece el sistema de RR. HH. Después acordamos juntos qué puesto recibe qué permisos, para que las altas y bajas se procesen de forma automática y verificable.
Un registro de auditoría es un rastro documentado de acciones: quién concedió un permiso, cuándo se abrió una puerta o quién cerró una alerta. Tras un incidente, una queja o una revisión interna, permite reconstruir lo ocurrido. Nos aseguramos de que este rastro no pueda modificarse a posteriori y de que solo accedan a él quienes lo necesitan.
Las imágenes de cámaras y los datos de acceso son datos personales y están sujetos al RGPD. Solo usamos lo necesario para la finalidad, por ejemplo recuentos o eventos en lugar de las propias imágenes. Acordamos de antemano con tu organización los plazos de conservación, los permisos de acceso y el registro y, cuando es necesario, lo recogemos en un contrato de encargo del tratamiento.
Reunión inicial gratuita
Reserva una llamada de presentación gratuita de 30 minutos. Repasamos tu proceso y te mostramos dónde el software, las integraciones o la IA aportan más.