Kantex für die Branche Sicherheit
Zutrittsrechte, Besucher, Meldungen und Berichte verbunden, mit einer nachvollziehbaren Spur, wer was getan hat.
Für Organisationen, die ihr Zutrittsmanagement im Griff haben wollen, und für Sicherheitsunternehmen verbindet Kantex die Zutrittskontrolle mit Personaldaten, sodass Rechte bei Eintritt und Austritt automatisch folgen. Wir entwickeln Besucherregistrierung und Werkzeuge für die Alarmbearbeitung, erstellen Berichte und Audit-Trails und nutzen Kamera- und Sensordaten als Quelle für Überblick und Analyse.
Ein neuer Mitarbeiter muss am ersten Tag hineinkommen, und wer das Unternehmen verlässt, darf es am Tag danach nicht mehr. Besucher melden sich am Empfang, Meldungen gehen in der Leitstelle ein, und Auftraggeber wollen Berichte. Viele dieser Schritte hängen davon ab, dass jemand daran denkt, eine Liste zu aktualisieren.
Ein- und Austritte werden im HR-System verarbeitet, Zutrittskarten und Rechte aber separat angepasst. Ehemalige Mitarbeiter behalten manchmal länger Zutritt als vorgesehen.
Alarme und Meldungen gehen ein, aber wer sie übernimmt, was getan wurde und wann sie abgeschlossen wurden, verteilt sich auf Telefon, E-Mail und ein Logbuch.
Bei einem Vorfall oder Audit muss herausgefunden werden, wer wann Zutritt hatte und was geschah. Diese Informationen kommen aus verschiedenen Systemen, die nicht zusammenpassen.
Zutrittsrechte, Besucher, Meldungen und Berichte verbunden, mit einer nachvollziehbaren Spur, wer was getan hat.
Kantex Integrationen
Wir verbinden das Zutrittskontrollsystem mit HR- oder Personaldaten, sodass Rechte bei Eintritt automatisch vergeben, bei einem Funktionswechsel angepasst und beim Austritt entzogen werden.
Mehr über API-IntegrationenKantex Individualsoftware
Eine Besucherregistrierung mit Voranmeldung durch den Gastgeber oder eine Bearbeitungsmaske für Meldungen, in der jeder Schritt vom Eingang bis zum Abschluss mit Zeit und Namen erfasst wird.
Mehr über IndividualsoftwareKantex Data
Daten aus Zutrittssystemen, Meldungen, Sensoren und Kamerasystemen führen wir in Berichten und einem durchsuchbaren Audit-Trail zusammen, mit Zugriffsrechten pro Rolle.
Mehr über DatenlösungenKantex Automatisierung
Wiederkehrende Prüfungen, etwa Rechte, die nicht mehr zu einer Funktion passen, oder Karten, die lange nicht genutzt wurden, laufen automatisch und landen als Arbeitsliste bei der verantwortlichen Person.
Mehr über ProzessautomatisierungProdukte, die wir gemeinsam mit Pilotpartnern aus der Branche entwickeln.
Zutrittsrechte, die mit HR mitgehen
Kantex Access ist eine Integrationsschicht über Ihrem bestehenden Zutrittskontrollsystem. Rechte ergeben sich automatisch aus HR-Daten, Besucher werden registriert und jede Änderung ist nachvollziehbar.
Vom ersten Gespräch bis zu Software, die dauerhaft funktioniert: in kurzen Schritten mit funktionierenden Zwischenergebnissen.
In einem kostenlosen Erstgespräch erfassen wir Ihre Prozesse, Systeme und Ziele und ermitteln, wo der größte Nutzen liegt.
Wir skizzieren die Lösung, die Schnittstellen und die Oberflächen und prüfen sie mit den Menschen, die später damit arbeiten.
Wir arbeiten in kurzen Iterationen und zeigen Ihnen alle paar Wochen funktionierende Software, damit Sie jederzeit nachsteuern können.
Wir gehen live, migrieren Ihre Daten und begleiten Ihr Team beim Umstieg.
Wir überwachen, warten und erweitern die Software, wenn Ihre Organisation wächst.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an sales@kantex.nl, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Das hängt von den Schnittstellen beider Systeme ab. Wir prüfen zuerst, welche Daten das Zutrittssystem über eine API oder einen Import annimmt und welche Ereignisse das HR-System bereitstellt. Danach legen wir gemeinsam fest, welche Funktion welche Rechte erhält, sodass Ein- und Austritte automatisch und nachvollziehbar verarbeitet werden.
Ein Audit-Trail ist eine festgehaltene Spur von Aktionen: wer ein Recht vergeben hat, wann eine Tür geöffnet wurde oder wer eine Meldung abgeschlossen hat. Bei einem Vorfall, einer Beschwerde oder einer internen Prüfung können Sie damit rekonstruieren, was geschehen ist. Wir sorgen dafür, dass diese Spur nachträglich nicht verändert werden kann und nur für diejenigen zugänglich ist, die sie brauchen.
Kamerabilder und Zutrittsdaten sind personenbezogene Daten und fallen unter die DSGVO. Wir nutzen nur, was für den Zweck nötig ist, zum Beispiel Zählungen oder Ereignisse statt der Bilder selbst. Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und Protokollierung stimmen wir vorab mit Ihrer Organisation ab und halten die Vereinbarungen bei Bedarf in einem Auftragsverarbeitungsvertrag fest.
Kostenloses Erstgespräch
Vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Kennenlerngespräch. Wir gehen Ihren Prozess durch und zeigen, wo Software, Integrationen oder KI am meisten bringen.